AVISO DE PRIVACIDAD DE IVO LEGAL

NIT 900.634.584-5

IVO LEGAL S.A.S (en adelante IVO LEGAL) se permite informar a todos los interesados, que en cumplimiento del régimen general de protección de datos y normas reglamentarias, los datos personales que se obtengan en virtud de las operaciones desarrolladas en el marco del desarrollo del objeto social de la empresa serán tratados conforme a los principios y deberes definidos en la ley 1581 de 2012 y demás normas que traten y regulen sobre esta materia. Para el caso del hábeas data financiero serán de aplicación la ley 1266 de 2008 y demás normas reglamentarias, y finalmente de acuerdo con las reglas especiales dispuestas en la Ley 2300 del 10 de julio de 2023.

PQRS: Si desea presentar una consulta, reclamo o petición de información relacionada con la protección de datos personales puede hacerlo en su domicilio ubicado en la Carrera 11 No. 93 – 53 de Bogotá, Colombia, y en la Dirección electrónica:

legal@recu.com.co

Tratamiento de los datos personales: Los datos personales que IVO LEGAL recolecte a través de sus diferentes canales, de terceras personas (naturales o jurídica) o directamente de los titulares serán usados, comunicados, almacenados, transferidos, transmitidos y tratados dentro de las finalidades enmarcadas dentro del desarrollo del objeto social de IVO LEGAL, el cumplimiento de obligaciones legales, administrativas, entre otras.

Usos y Finalidades del tratamiento: De manera general, los principales usos y finalidades del Tratamiento de Datos Personales por parte de IVO LEGAL, son, pero no se limitan a:

1. Gestión laboral, selección de personal, contratación, cumplimiento de obligaciones laborales, liquidación, entre otras.
2. Gestionar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, contractuales, comerciales y de registros comerciales, corporativos y contables.
3. Efectuar las gestiones pertinentes para garantizar el cumplimiento de contratos, particularmente actividades de cobro y prospección comercial a favor de terceros.
4. Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades.
5. Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento de las diferentes etapas contractuales en las relaciones con proveedores y contratistas

Autorización especial de datos personales sensibles. IVO LEGAL informa a todos los titulares que en virtud de la ley 1581 del 2012 y el decreto reglamentario 1074 de 2015 no se está obligado a otorgar la autorización para el tratamiento de datos sensibles. IVO LEGAL informa que trata los siguientes datos sensibles: aquellos relacionados con pruebas psicotécnicas, datos relativos a la salud, imagen, huella, que tienen como finalidades la identificación de la persona, el análisis de los perfiles frente a una vacante, el acceso a las instalaciones, seguridad y el cumplimiento de obligaciones legales.

Transmisión de datos personales: IVO LEGAL podrá transmitirlos datos personales a terceros con quienes tengan relación operativa o contractual que le provean de servicios necesarios para su debida operación. En dichos supuestos, IVO LEGAL adoptará las medidas necesarias para dar cumplimiento de los requisitos específicos para este tipo de operación señaladas en la ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias. En caso de transferencia de datos se aplicarán las medidas establecidas en las normas que regulan la materia.

Ejercicio de sus Derechos: El titular o su representante legal, debidamente acreditado, podrán limitar el uso o divulgación de sus datos personales; así como ejercer, cuando proceda, los derechos de Acceso, Rectificación, Actualización, Supresión, Modulación o Revocatoria que la Ley prevé.

Derechos de los titulares: En el Tratamiento de Datos Personales por parte de TRÉBOL se respetarán en todo momento los derechos de los titulares de Datos Personales que son:

1. a) Conocer, actualizar y rectificar los Datos frente a él o los Encargados del Tratamiento de datos, así como disponer de un mecanismo ágil, sencillo y eficiente para cancelar la recepción de mensajes y correos, salvo obligación o deber contractual de permanencia.
2. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada, o cualquier otra que suscriba el titular de los Datos Personales para el efecto, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de datos de conformidad con la ley.
3. c) Ser informado por TRÉBOL del Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a los datos.
4. d) Presentar ante la Autoridad Competente quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, sustituyan o adicionen.
5. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Autoridad Competente haya determinado que, en el Tratamiento TRÉBOL o Encargados del Tratamiento de Datos Personales, han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución. La revocatoria procederá siempre y cuando no exista la obligación legal o contractual de conservar el dato personal.
6. f) Acceder en forma gratuita a los Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
7. g) Ser contactado en el tratamiento de datos asociados a finalidades de cobranza o prospección comercial, únicamente a los canales autorizados expresa, clara y previamente por los titulares para el efecto, dentro del horario de lunes a viernes de 7:00 am a 7:00 pm y sábados de 08:00am a 3:00pm, el titular no será contactado con fines de cobranza en más de una ocasión durante un mismo día, ni mediante varios canales de contacto dentro de una misma semana.
8. h) No ser obligado a dar aceptación de tratamiento de datos personales para finalidades asociadas a prospección comercial, cuando realice transacciones comerciales o ingreso a edificios o locales.
9. i) No ser objeto de tratamiento de su información con finalidades de cobranza mediante visitas a su domicilio o lugar de trabajo y no ser cuestionado respecto de las razones del incumplimiento de cualquier obligación.

Mecanismos para informar modificaciones al Aviso de Privacidad o Política de tratamiento de datos personales: Cualquier modificación al presente Aviso o a la Política de tratamiento de protección de datos personales le será notificado a través de cualquiera de los siguientes medios: Un mensaje enviado a su correo electrónico o bien, a través de avisos publicados en la página web de IVO LEGAL.

Para mayor información sobre el tratamiento de sus datos personales podrá consultar en el siguiente enlace nuestra POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.